Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest WEWORKOFFICE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Złotej 59, KRS: 0000893673, NIP: 5252857866, REGON: 388665807, kapitał zakładowy w wysokości 100.000 zł.
- Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień może się Pani/Pan skontaktować pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie 1 powyżej lub bezpośrednio na adres mailowy: warszawa@weworkoffice.pl
- Cele i podstawy przetwarzania:
Będziemy przetwarzać Twoje dane:
– w celu przesłania oferty oraz treści marketingowych (podstawa z art. 6 ust 1 lit. a RODO).
– w celu świadczenia usług dla Klientów tj. zawarcia i wykonania umowy (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO).
– w celu wypełnienia spoczywających na Administratorze obowiązków prawnych, w tym w celu wystawienia i przechowywania faktur i dokumentów księgowych (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c RODO).
– w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
– w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Prawo do sprzeciwu:
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Okres przechowywania danych:
– Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody możemy przetwarzać do czasu, aż wycofasz swoją zgodę lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.
– W zakresie realizacji zawartej umowy – przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, a po jej wygaśnięciu przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a także dla ustalenia i dochodzenia roszczeń.
- Odbiorcy danych:
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazywane: partnerom biznesowym, podwykonawcom (Podmiotom przetwarzającym) np. firmom księgowym, prawniczym, podmiotom świadczącym usługi związane ze wsparciem informatycznym, programistycznym oraz świadczącym usługi pocztowo – kurierskie.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
– sprostowania (poprawiania) swoich danych
– usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
– przenoszenia danych
– wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Informacja o dobrowolności podania danych:
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez Państwa:
– dobrowolnie w przypadku danych wprowadzonych w formularzach w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, w tym w celu kontaktowym;
– obowiązkowo w celu zawarcia i wykonywania Umowy o świadczenie usług, w celu niezbędnym do realizacji Umowy bądź wynikający z obowiązków prawnych.
- Środki bezpieczeństwa:
Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach, komputerach i u podmiotów trzecich.
- Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu:
Nasza strona internetowa www.weworkoffice.pl nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Więcej o plikach cookies (tzw. ciasteczka) w naszej Polityce Cookies.
Polityka cookies:
- Serwis zbiera w sposób automatyczny, tylko informacje zawarte w plikach cookies.
- Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu. Przeznaczone są do korzystania ze stron Serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.
- Operator Serwisu WE WORK OFFICE jest podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym swojego Użytkownika pliki cookies oraz mającym do nich dostęp.
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
– dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
– tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszenie ich struktury i zawartości;
– utrzymania sesji Użytkownika Serwisu, po zalogowaniu, dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
- Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików (cookies) – sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony Serwisu. Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu ich usunięcia przez Użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.
- Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików (cookies) w urządzeniu końcowym.
- Pliki (cookies), z których korzysta Serwis, zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika, mogą być udostępniane jego partnerom.
- Informacje na temat ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.
